Gestion du Personnel
Dossier salarié complet : contrats, avenants, périodes d’essai, renouvellements CDD, affectations, diplômes, évaluations, sanctions et processus de sortie.
Solution RH & Paie — conforme à la réglementation marocaine
La gestion RH et la paie, enfin réunies
OjraSys centralise le dossier salarié, le calcul de paie, les congés, les déclarations CNSS & IR et le portail employé dans une seule plateforme multi-société, moderne et sécurisée.
- Multi-société
- CNSS · CIMR · Simpl-IR
- Loi 09-08 (CNDP)
- modules métier intégrés
- 0
- états, journaux & documents
- 0
- niveaux de validation
- 0
- sociétés gérées en parallèle
- ∞
Fonctionnalités
Huit modules, un seul système
Du recrutement au processus de sortie, OjraSys couvre tout le cycle de vie du salarié — sans double saisie, sans tableur parallèle.
Paie & Rémunération
Calcul des bulletins brut/net, rubriques fixes et variables, avances sur salaire, cumuls annuels, virements bancaires, clôture de période et RàZ.
Congés & Absences
Droits annuels de congés, demandes en ligne, workflow de validation, absences, arrêts maladie, visites médicales et accidents de travail.
Temps & Présence
Pointages quotidiens, calendrier RH, suivi des retards et heures supplémentaires, intégration directe dans le calcul de paie.
Déclarations & Fiscal
CNSS / DAMANCOM mensuel, DAS annuelle, BDS, état 9421, Simpl-IR (DGI), CIMR trimestriel, bordereau IR et contribution sociale (CSS).
Recrutement & Carrière
Candidatures emploi, stage et formation, catalogue de formations, relevés de carrière, fiches de poste et budget de masse salariale.
Portail Employé & Manager
Self-service : demandes de congés et d’avances, consultation des bulletins, documents RH, validation d’équipe pour les responsables.
Paramétrages & Sécurité
Multi-société, exercices et périodes, rubriques de paie, caisses CNSS/CIMR/RCAR/CMR, mutuelles, tranches IR, SMIG, rôles et permissions fines.
Circuit de validation
Un workflow à 3 niveaux, zéro papier
Congés, avances sur salaire et bulletins de paie suivent un circuit d'approbation hiérarchique clair : chaque acteur voit ses demandes en attente, valide ou motive son refus, et l'employé est informé en temps réel.
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Espace de validation unifié — congés, avances et bulletins à valider regroupés dans un hub unique avec badges de suivi.
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Rôles dédiés — Employé, Responsable, Gestionnaire RH, DG/DRH et Admin : chacun n'accède qu'à son périmètre.
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Traçabilité complète — chaque étape est horodatée et historisée : qui a validé quoi, quand, et pourquoi.
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L'employé soumet sa demande
Congé, avance ou document — depuis le portail, sur mobile ou PC
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N1
Validation niveau 1 — Responsable
Le supérieur direct approuve la demande de son équipe
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N2
Validation niveau 2 — Gestionnaire RH
Contrôle des droits, des soldes et de la conformité
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N3
Validation finale — DG / DRH
Décision définitive, notification immédiate à l'employé
Expérience salariés & groupes
Un portail pour chaque salarié,
Un portail pour chaque salarié,
une plateforme pour tout le groupe
Self-service employé & manager
Chaque salarié dispose d'un espace personnel sécurisé : demandes de congés et d'avances, consultation des bulletins, fiches salariales sur 12 mois, documents RH. Les responsables valident les demandes de leur équipe depuis le même portail.
- Demandes de congés en ligne
- Avances avec échelonnement
- Bulletins de paie consultables
- Attestations à la demande
- Validation d'équipe (managers)
- Suivi des soldes de congés
Multi-société native
Gérez plusieurs sociétés d'un même groupe depuis une seule installation : chaque utilisateur bascule d'une société à l'autre en un clic, les données restent strictement cloisonnées et les paramétrages (caisses, rubriques, exercices, SMIG) sont propres à chaque entité.
- Cloisonnement automatique des données
- Paramétrage par société
- CNSS, CIMR, RCAR, CMR
- Exercices & périodes indépendants
- Rôles & permissions fines (Spatie)
- Registre CNDP — loi 09-08
Éditions & impressions
Tous vos documents RH et paie, prêts à imprimer
Plus de 45 états, journaux et attestations générés en PDF ou Excel, à l'unité ou pour tout l'effectif.
Documents salariés
- Attestation de travail
- Attestation de salaire
- Attestation de congé
- Attestation IR
- Certificat de travail
- Carte de travail
- Fiche de poste
- Relevé de carrière
Journaux de paie
- Livre de paie
- Journal global
- Journal détaillé
- Journal simplifié
- Net / Brut
- Comparatif des bulletins
- OD comptable global
- Virements bancaires
Déclarations légales
- CNSS / DAMANCOM mensuel
- DAS annuelle
- BDS
- État 9421 — DGI
- Simpl-IR — DGI
- CIMR trimestriel
- Bordereau IR
- CSS (Contribution sociale)
Registres & états RH
- Registre du personnel
- Registre CNDP (Loi 09-08)
- Délégués du personnel
- États des congés
- Récapitulatif des absences
- Fiches salariales 12 mois
- Budget masse salariale
- États des accidents de travail
Formats de sortie : PDF (dompdf / mPDF) et Excel — génération à l'unité ou pour tout l'effectif.
FAQ
Questions fréquentes
OjraSys est-il conforme à la réglementation marocaine ?
Oui. Le calcul de paie intègre les barèmes IR, le SMIG/SMAG, les taux CNSS, AMO, CIMR, RCAR et CMR. Les déclarations DAMANCOM, DAS, Simpl-IR, l'état 9421 et le registre CNDP (loi 09-08) sont générés directement depuis l'application.
Peut-on gérer plusieurs sociétés avec une seule installation ?
Absolument. OjraSys est multi-société par conception : chaque société dispose de ses propres paramétrages (exercices, périodes, rubriques, caisses), et les données sont automatiquement cloisonnées. Les utilisateurs habilités basculent d'une société à l'autre en un clic.
Les employés ont-ils accès à leurs données ?
Oui, via le portail self-service : chaque salarié consulte ses bulletins, son solde de congés et ses documents RH, et soumet ses demandes de congés ou d'avances en ligne. Les managers valident les demandes de leur équipe depuis le même portail.
Comment sont gérés les droits d'accès ?
Par un système de rôles et permissions fines : Admin, Gestionnaire RH, Responsable, DG/DRH et Employé. Chaque écran, chaque action et chaque niveau de validation est contrôlé par une permission dédiée.
Quelles technologies propulsent OjraSys ?
OjraSys repose sur Laravel (PHP 8.2+) et MySQL, avec une interface moderne et responsive. Les documents sont générés en PDF et Excel. L'application s'installe sur votre propre serveur : vos données restent chez vous.
Prêt à moderniser votre gestion RH ?
Découvrez OjraSys en conditions réelles avec vos propres cas d'usage : paie, congés, déclarations et portail employé.
Installation sur votre serveur · Vos données restent chez vous